Para pembaca yang budiman,
pada kesempatan ini perkenankan saya untuk menuliskan beberapa hal -------ingat,
hanya beberapa hal saja, gak banyak------- tentang Microsoft Excel 2010 yang
sudah banyak diketahui oleh orang tapi kadang-kadang hal tersebut dilewatkan
karena belum tahu fungsinya, atau mungkin ada dari pembaca sekalian yang sudah
tahu tapi masih malas untuk share informasinya.
Baiklah, tulisan kali ini
akan saya buat bersambung dalam beberapa postingan agar pembaca bisa memahami secara
bertahap, satu demi satu.
Format Painter
Format Painter dapat
ditemukan pada Pita Menu (Menu Ribbon) Home
di dalam kotak Clipboard.
Fungsi dari format painter
adalah menyamakan format dari suatu cell atau table tanpa -------ingat,
TANPA------- menyalin (copy) isinya.
Jadi yang disamakan adalah
formatnya saja, misalnya sebuah cell telah diformat:
- Comma Style,
- Bold,
- Fill Color (Blue),
- Font Color (Yellow),
- Font Size (14).
Semua format ini akan
diterapkan pada cell atau beberapa cell yang lain. Maka yang cukup dilakukan
adalah Klik Format Painter, maka outline cell tsb akan berkedip garis
putus-putus, dan di samping pointer akan muncul icon Format Painter yang selalu
menyertai gerak pointer, berarti Format Painter sedang aktif (hampir sama seperti
copy). Langkah berikutnya Klik cell tujuannya, maka seluruh format yang ada di
cell tadi akan tersalin di cell tujuannya yaitu Comma Style, Bold, Fill Color
(Blue), Font Color (Yellow) dan Font Size (14).
Lihat ilustrasi berikut:
Gambar 1. Alamat cell B16
sebagai sumbernya, dan alamat cell D13 sebagai tujuannya.
Gambar 2. Alamat cell D13
sudah berubah sesuai dengan alamat cell B16.
Apabila angka yang muncul
adalah pagar ( #### ), itu berarti angka tersebut menempati kolom yang kurang
lebar, jadi tinggal dilebarkan kolomnya.
Perhatikan pula bila fungsi
Format Painter diterapkan dalam sebuah table, tapi dengan kondisi bahwa jumlah
kolom dan baris antara table sumber dan table tujuannya adalah sama. Artinya
bila table sumber adalah 10 baris 5 kolom, maka table tujuan juga harus 10
baris 5 kolom. Tapi hal ini tidak harus, tergantung ketrampilan kita
menggunakan fungsi Format Painter.
Oh iya, hampir lupa, apabila
kita ingin menerapkan fungsi Format Painter berkali-kali kepada alamat cell
yang letaknya berbeda-beda, maka cukup Klik 2x (dua kali) icon Format Painter,
maka kita akan bisa menrapkan berkali-kali format yang sama pada alamat cell
yang berbeda-beda.
Gambar 3. Alamat cell B16
dan B16 sebagai sumber diterapkan pada alamat cell D13 s.d. D19 sebagai
tujuannya.
Penggunaan Format Painter
pada tabel
Gambar 4. Tabel A1 s.d D9
sebagai sumbernya dan A12 s.d. D20 adalah tujuannya.
Gambar 5. Hasil setelah
dilakukan Format Painter.
Demikian tips sederhana dari
MS Excel yang dapat saya share, dengan harapan semoga bermanfaat.
